Tipps - ANTRAGO

Firmen-, Personen- und KIS-Recherche im Belegungsplan

Raumanfragen werden im KIS in ANTRAGO abgelegt Damit aus der Planung die konkreten Informationen einfach aufgerufen werden können, kann die Kategorie vorausgewählt werden Die Einträge werden direkt aufgerufen und stehen somit schnell zur Verfügung Videoanleitung News 83 Einstellung einer KIS-Vorgangsart für Voranfragen auf der Registerkarte ´Belegungsplan´ in den allgemeinen Systemkonstanten Für Kunden mit dem [ANTRAGO] […]

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Thesaurus Kategorie ändern

Tipps / Sven

Thesauren werden für eine bessere Übersicht in Kategorien eingeordnet Kategorien können nachträglich verändert werden Dadurch wird eine Umsortierung von Thesauren ermöglicht Videoanleitung Technische Beschreibung Über die Basisdaten kann im Fensters Thesaurus (Menü: Basisdaten – Adressen – Thesaurus – Thesaurus) der zu verändernde Thesaurus ausgewählt werden. Durch eine Umstellung der „Kategorie“ wird der Thesaurus mit

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Auswahl der zu kopierenden Leistungen

Tipps / Sven

Beim Veranstaltungskopieren kann ausgewählt werden welche Daten mitkopiert werden sollen Die Auswahl erfolgt manuell im Kopierprozess „erweitertes Kopieren“ Durch Einstellungen in der ANTRAGO INI Datei können die zu kopierenden Werte vorbelegt werden Videoanleitung Verwendung der Memofunktion im Thesaurus In der Rubrik „Steuerung“ können die verschiedenen Optionen gesetzt werden.

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Anmeldeschluss automatisch setzen

Tipps / Sven

Der Anmeldeschluss wird in Abhängigkeit des Veranstaltungsbeginns berechnet Bei der Anmeldung von Veranstaltungen wird das Datum automatisch belegt Über zwei INI Einträge wird gesteuert wie der Anmeldeschluss berechnet wird Videoanleitung Technische Beschreibung Wiedervorlagen auf ein Thema ;ANMELDESCHLUSSWOCHENTAG_BERECHNEN gibt an, auf welchen Wochentag der Anmeldeschluss (bezogen auf den Veranstaltungsbeginn) berechnet werden soll ;Anmerkung: der Eintrag korrespondiert

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Anrede Divers

Tipps / Sven

Erweiterung der Anreden um das Dritte Geschlecht Anreden können um eine weitere Anrede erweitert werden Steuerung der Ansprache ohne manuelle Nachbearbeitung Videoanleitung News 1907014 In ANTRAGO ist es jetzt möglich, das 3. Geschlecht zu erfassen. Dazu wurde in den Fenstern ´Personen´ [1] und ´Benutzer´ [2] die Möglichkeit geschaffen, das Geschlecht ´D´ (divers) auszuwählen. Im Fenster

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E-Mailversand aus ANTRAGO um Betreff-Prüfung erweitert

Tipps / Sven

Sicherstellung, ob eine E-Mail mit Betreff verschickt wird Hinweis wenn eine E-Mail ohne Betreff verschickt wird INI Eintrag steuert den Hinweis Videoanleitung News 1812002 E-Mailversand aus ANTRAGO um Prüfung erweitert, ob Betreff gefüllt ist. Beim Versand von E-Mails [1] aus ANTRAGO wird nun geprüft, ob das Feld ´Betreff´ gefüllt ist. Falls nicht, wird der

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Gültigkeitszeitraum einer Adresse oder Verknüpfung

Tipps / Sven

In Adressen und Verknüpfungen wird eine Gültigkeit hinterlegt Adresswechsel können fristgerecht umgesetzt werden Bei der Reporterstellung wird die jeweils gültige Adresse ermittelt Videoanleitung News 2201011 & 1810008 News: 2201011: Erweiterung der Adressdaten um einen Gültigkeitszeitraum Der Gültigkeitszeitraum der Adressen wird nun auch bei der Adressdatenermittlung im Reporting berücksichtigt, sodass nur Adressen ermittelt werden, die am

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Webkennzeichen bei vielen Veranstaltungen setzen

Tipps / Sven

Pro Veranstaltungsart lassen sich Veranstaltungen nach bestimmten Suchparametern zusammenstellen In der Ergebnisliste lassen sich bestimmte Bearbeitungen durchführen So lassen sich Veröffentlichung im Web für viele Veranstaltungen einstellen oder entfernen Videoanleitung News 2007005 Neue Funktionalität im Fenster ´Suchergebnis Veranstaltung´: ´Kennzeichnung Web setzen/entfernen´ Für Kunden mit dem Modul ANTRAGO web wurde die Tabelle im Fenster ´Suchergebnis Veranstaltung´

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E-Mailempfänger/Innen auf Basis von Eigenschaft und Ausprägung auswählen

Tipps / Sven

Personen die auf einer Veranstaltung angemeldet beim E-Mail-Versand selektieren Teilnehmende bzw. zugeordnete Personen können einfach selektiert werden Auswahl auf Basis der Teilnahme Eigenschaft bzw. Ausprägung Videoanleitung In einer Veranstaltung können die Empfänger einer E-Mail auf Basis der Eigenschaft und Ausprägung selektiert werden. Hierzu muss auf der Veranstaltung das E-Mail-Fenster geöffnet werden. Dann wird die Funktion

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Veranstaltungsabschnitte nachträglich ändern

Tipps / Sven

Eine Ergänzung zu Tipp 122 Sollen manuelle Anmeldepunkte bei Teilnehmenden nachträglich geändert werden, kann der Dialog durch Speichern aufgerufen werden Es werden die manuellen Anmeldepunkte angezeigt auf denen der TLN angemeldet bzw. nicht angemeldet ist Videoanleitung Technische Beschreibung: Es besteht die Möglichkeit bei der Anmeldung die ersten beiden manuellen Ebenen bei der Anmeldung von Personen

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