Tipps

Beiträge zu Tipps und Tricks rund um ANTRAGO

Thesaurus Kategorie ändern

Thesauren werden für eine bessere Übersicht in Kategorien eingeordnet Kategorien können nachträglich verändert werden Dadurch wird eine Umsortierung von Thesauren ermöglicht Videoanleitung Technische Beschreibung   Über die Basisdaten kann im Fensters Thesaurus (Menü: Basisdaten – Adressen – Thesaurus – Thesaurus) der zu verändernde Thesaurus ausgewählt werden. Durch eine Umstellung der „Kategorie“ wird der Thesaurus mit

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Auswahl der zu kopierenden Leistungen

Beim Veranstaltungskopieren kann ausgewählt werden welche Daten mitkopiert werden sollen Die Auswahl erfolgt manuell im Kopierprozess „erweitertes Kopieren“ Durch Einstellungen in der ANTRAGO INI Datei können die zu kopierenden Werte vorbelegt werden Videoanleitung Verwendung der Memofunktion im Thesaurus   In der Rubrik „Steuerung“ können die verschiedenen Optionen gesetzt werden.  

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Anmeldeschluss automatisch setzen

Der Anmeldeschluss wird in Abhängigkeit des Veranstaltungsbeginns berechnet Bei der Anmeldung von Veranstaltungen wird das Datum automatisch belegt Über zwei INI Einträge wird gesteuert wie der Anmeldeschluss berechnet wird Videoanleitung Technische Beschreibung Wiedervorlagen auf ein Thema ;ANMELDESCHLUSSWOCHENTAG_BERECHNEN gibt an, auf welchen Wochentag der Anmeldeschluss (bezogen auf den Veranstaltungsbeginn) berechnet werden soll ;Anmerkung: der Eintrag korrespondiert

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Anrede Divers

Erweiterung der Anreden um das Dritte Geschlecht Anreden können um eine weitere Anrede erweitert werden Steuerung der Ansprache ohne manuelle Nachbearbeitung Videoanleitung News 1907014 In ANTRAGO ist es jetzt möglich, das 3. Geschlecht zu erfassen. Dazu wurde in den Fenstern ´Personen´ [1] und ´Benutzer´ [2] die Möglichkeit geschaffen, das Geschlecht ´D´ (divers) auszuwählen. Im Fenster

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E-Mailversand aus ANTRAGO um Betreff-Prüfung erweitert

Sicherstellung, ob eine E-Mail mit Betreff verschickt wird Hinweis wenn eine E-Mail ohne Betreff verschickt wird INI Eintrag steuert den Hinweis Videoanleitung News 1812002 E-Mailversand aus ANTRAGO um Prüfung erweitert, ob Betreff gefüllt ist.   Beim Versand von E-Mails [1] aus ANTRAGO wird nun geprüft, ob das Feld ´Betreff´ gefüllt ist. Falls nicht, wird der

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Gültigkeitszeitraum einer Adresse oder Verknüpfung

In Adressen und Verknüpfungen wird eine Gültigkeit hinterlegt Adresswechsel können fristgerecht umgesetzt werden Bei der Reporterstellung wird die jeweils gültige Adresse ermittelt Videoanleitung News 2201011 & 1810008 News: 2201011: Erweiterung der Adressdaten um einen Gültigkeitszeitraum Der Gültigkeitszeitraum der Adressen wird nun auch bei der Adressdatenermittlung im Reporting berücksichtigt, sodass nur Adressen ermittelt werden, die am

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Webkennzeichen bei vielen Veranstaltungen setzen

Pro Veranstaltungsart lassen sich Veranstaltungen nach bestimmten Suchparametern zusammenstellen In der Ergebnisliste lassen sich bestimmte Bearbeitungen durchführen So lassen sich Veröffentlichung im Web für viele Veranstaltungen einstellen oder entfernen Videoanleitung News 2007005 Neue Funktionalität im Fenster ´Suchergebnis Veranstaltung´: ´Kennzeichnung Web setzen/entfernen´ Für Kunden mit dem Modul ANTRAGO web wurde die Tabelle im Fenster ´Suchergebnis Veranstaltung´

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Stornoregeln

Es können Stornoregeln für die Abmeldung von Personen erfasst werden. Je nach Zeitpunkt der Abmeldung werden entsprechende Kosten berechnet. Vier Stufen der Abrechnungsleistungen können hinterlegt werden. Videoanleitung Wiedervorlagen auf ein ThemaEs können verschiedene Stornoregeln hinterlegt werden, in vier Stufen können verschiedene Regeln eingestellt werden. Bei der Berechnung werden zwischen absoluter oder prozentualer Berechnung hinterlegt werden.

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Übersicht Abrechnungsleistungen zur einfacheren Verwaltung von Abrechnungsvorgängen

Einfache Übersicht über die Abrechnungsleistungen pro Veranstaltung Anpassung der Leistungen pro Teilnehmenden Übersicht über Abrechnungsleistungen Videoanleitung News 5411 „Neues Fenster ´Übersicht Abrechnungsleistungen´ [1] zur einfacheren Verwaltung von Abrechnungsvorgängen“Das neue Fenster ´Übersicht Abrechnungsleistungen´ wird nach Auswahl einer Veranstaltung im Veranstaltungfenster [2] über den Menüexplorer geöffnet. Im oberen Bereich des Fensters kann der aktuelle Anmeldepunkt ausgewählt werden.

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Leistungen als „nicht rabattfähig“ kennzeichnen

Preisnachlässe über die Preiskategorien sollen auf bestimmte Leistungen nicht gewährt werden Eine manuelle Nachbearbeitung soll vermieden werden. In den Basisdaten werden die entsprechenden Leistungen von der Rabattberechnung ausgeschlossen. Videoanleitung Wiedervorlagen auf ein ThemaIn den Basisdaten im Fenster zu den Abrechnungsleistungen, wird in den jeweiligen Leistungen das Kennzeichen „Leistung ist nicht rabattierbar“ ausgewählt. Diese Leistungen werden

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