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Februar 2021

Dokumente nur für Personen erzeugen, die diese noch nicht erhalten haben

Tipps /

ANTRAGO überwacht, welche Personen ein Dokument bereits erhalten haben Nur neue Anmeldungen erhalten die Dokumente Vermeidung von doppelten Aussendungen an Personen Erhöhung der Effizienz des täglichen Arbeitens in ANTRAGO Videoanleitung News 518 Technische Beschreibung:Im Bearbeitungsfenster für Drucklisten, welches über das Druckfenster aufgerufen werden kann, gibt es auf der Registerkarte ´Wiedervorlage´ unter der Einstellung ´nach Beenden […]

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ANTRAGO Planungstool (ANTRAGO planung plus) – durchgeführte Planungen einfärben

Tipps /

Jede Planung kann mit einer Farbcodierung versehen werden Erhöhung der Übersichtlichkeit der Planung im Planungstool Die Farbe kann entweder im Thema oder beim Dozierenden eingestellt werden Im Planungstool haben die Planerinnen und Planer die Möglichkeit die Färbung ein- bzw. auszuschalten Videoanleitung News 1803007 Technische Beschreibung:Sie haben nun die Möglichkeit, den Planungen eines Dozenten in ANTRAGO

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Arbeitsplatz im Reporting nutzen

Tipps /

Einfache Anordnung der benötigten Reports Jede Nutzerin / jeder Nutzer kann die benötigten Reports eigenständig anordnen Es werden nur Reports angezeigt, für die auch die Rechte vorhanden sind Schneller Zugriff auf die Reports und übersichtliche Darstellung Videoanleitung Technische Beschreibung:Im Druckfenster lassen sich Reports über die rechte Maustaste dem Arbeitsplatz des Benutzers hinzufügen. Den Report auswählen,

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Einfacher Mehrfachdruck – mehrere Dokumente auswählen und direkt ausdrucken

Tipps /

Einfache Auswahl von mehreren Reports Mehre Dokumente an verschiedene Empfänger per E-Mail versenden oder ausdrucken Einfache und intuitive Handhabung durch die Nutzenden Individuelle Zusammenstellung von Reports Videoanleitung News 935 und 1304019 Technische Beschreibung:Die Reportprozedur ´REP – Mehrfachdruck´, welche bisher nur der Reportart ´Teilnehmerlisten´ zugeordnet war, steht jetzt in allen Reportarten zur Verfügung. Mit Hilfe dieser

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Anpassen des ANTRAGO-Startbildschirms und Schnellstartleiste

Tipps /

Anpassung der Symbole in Startbildschirm und Schnellstartleiste Jede Nutzerin / jeder Nutzer legt sich die jeweils benötigten Symbole in die Startleiste Jeweils 8 Symbole können angeordnet werden Module die nicht vorhanden sind, werden nicht zur Auswahl angeboten Videoanleitung News 806, 5180, 1905005 Technische Beschreibung:Die Schaltflächen der ANTRAGO -Symbolleiste und des Fensters ´ANTRAGO / Start´ können

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Aus Suchergebnis direkt Dubletten zusammenführen

Tipps /

Einfache Dubletten-Zusammenführung während der Suche Schnelle Kennzeichnung nach Hauptdatensätzen und Dubletten Direkte Zusammenführung der Dubletten Regeln der Dubletten-Zusammenführung finden hier Anwendung Weitere Informationen zur Dublettenkontrolle Videoanleitung News 122 und 1511001 Technische Beschreibung:In den Suchergebnistabellen von Firmen und Personen wurde die Möglichkeit geschaffen, Dubletten auch außerhalb der Dublettenkontrolle (Extras – Dublettenkontrolle) zu bearbeiten. Hierzu können über

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Bevorzugter Versandweg (E-Mail oder Druck) in Abhängigkeit der Wünsche der jeweiligen Adressaten

Tipps /

Empfänger entscheiden, ob Sie Dokumente per E-Mail oder per Post erhalten Bei der Erstellung der Dokumente erkennt ANTRAGO diesen Wunsch und erstellt bzw. versendet die Dokumente wunschgemäß Dokumente werden entweder per E-Mail verschickt oder auf dem Standarddrucker der Nutzerin / des Nutzers ausgegeben Entlastung von Standardaufgaben und Minimierung der Fehleranfälligkeit Weitere Informationen zum bevorzugtem Versandweg

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Veranstaltungsfenster – der Veranstaltungsfilter

Tipps /

Beim Start einer Veranstaltungsart die Auswahl auf die benötigten Veranstaltungen filtern Individuelle Filter definieren Standardfilter anlegen, die immer wieder genutzt werden können Einfacher Aufruf des Expertenfilters auch in der Veranstaltungsart Videoanleitung News 352 Technische Beschreibung:Das Menü zum Öffnen des Veranstaltungsfensters (Bearbeiten -> Veranstaltungen oder über die Schaltfläche ´Veranstaltungen´ auf dem Startbildschirm bzw. der Toolbar) wurde

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Zugangsvoraussetzungen mittels Abfrage

Tipps /

Komplexere Zugangsvoraussetzungen in Veranstaltungen einbinden Entweder eine SQL Abfrage oder eine Zielgruppenabfrage als Zugangsvoraussetzung einbinden Überwachung von komplexen Zugangsvoraussetzungen in ANTRAGO Minimierung der Fehleranfälligkeit Videoanleitung News 1405011 Technische Beschreibung:In ANTRAGO wurde die Möglichkeit geschaffen, Zugangsvoraussetzungen (ZV) in einer Veranstaltung durch eigene SQL-Abfragen zu erweitern. Um dies zu ermöglichen, wurde das neue Fenster ´SQL-Abfrage als Zugangsvoraussetzung´

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Aus der Marketingabfrage (Zielgruppenabfrage) heraus Thesauren auf Veranstaltungen setzen

Tipps /

Setzen Sie aus der Zielgruppenabfrage heraus auch Thesauren auf der Veranstaltung Mithilfe dieser Funktion lassen sich einfach Merkmale auf mehreren Veranstaltungen setzen Wählen Sie mehre Veranstaltungen und wählen Sie die zu setzenden Thesauren Vorhandene Thesauren können gelöscht oder erhalten bleiben Videoanleitung News 304 Technische Beschreibung:Im Fenster ´Thesauren für Veranstaltung setzen´ (Menüpunkt: Bearbeiten -> Zielgruppendefinition ->

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