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Tipps

Beiträge zu Tipps und Tricks rund um ANTRAGO

Thesauruslisten

Tipps /

Einfache Zusammenstellung von Thesauren aus verschiedenen Kategorien Thematische Anordnung verschiedenster Thesauren (Erfassung neuer Personen, Bewerbermanagement, …) Schnelle Konfiguration von neuen Listen Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender Videoanleitung Technische Beschreibung:Im Fenster Thesaurus lassen sich Thesauren aus verschiedenen Veranstaltungskategorien in einer Ansicht zusammenfassen. (Menü: Basisdaten – Adressen – Thesaurus – Thesauruslisten). Im Fenster Thesaurusliste wird die Bezeichnung […]

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Tagesdarstellung / Spalten im Belegungsplan

Tipps /

Anpassungen der Ansicht im grafischen Belegungsplan Individualisierung der Spalten im grafischen Belegungsplan Anlage von bis zu 5 unterschiedlichen Zeitrastern Darstellung von 6 unterschiedlichen Zeitrastern Videoanleitung News 77 Technische Beschreibung:Für Kunden mit dem Zusatzmodul ANTRAGO belegungsplan wurde die Möglichkeit geschaffen, die Tagesdarstellung der Belegungen im Belegungsplan zu beeinflussen. Dafür wurde in den allgemeinen Systemkonstanten (Menüpunkt: System->Grundeinstellungen->Systemkonstanten->Systemkonstanten

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Preiskategorie über Zielgruppenabfrage umstellen

Tipps /

Preiskategorien für verschiedene Firmen oder Personen zentral umstellen Schnelle Ermittlung der Firmen über die Marketingabfrage Umstellung der Preiskategorie, ohne in einzelne Firmen wechseln zu müssen Effektive und schnelle Datenpflege Videoanleitung Technische Beschreibung:Über die Marketingabfrage können die Personen ermittelt werden, für die eine Umstellung vorgenommen werden soll. Die Marketingabfrage ausführen und Funktion „Anzeige in Listen“ auswählen.

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Email: Verknüpfung automatisch in cc setzen

Tipps /

Für alle Empfänger und Empfängerinnen werden automatisch die „cc-Adressaten“ ermittelt. Mittels einer definierten Verknüpfung werden die Personen ermittelt, die eine E-Mail im „cc“ bekommen sollen. Hoher Grad der Automatisierung des E-Mail-Versandes. Optimierung der Prozesse in der Kommunikation Videoanleitung News 5055 Technische Beschreibung:Im E-Mail-Fenster [1] wurde auf den Registerkarten ´Cc´ und ´Bcc´ die neue Schaltfläche ´Verknüpfung

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Mitarbeiter aus Firmenfenster anlegen

Tipps /

Schnelle Erfassung neuer Mitarbeitenden aus der Firma Ein Menüeintrag im Menüexplorer des Firmenfensters ermöglicht die schnelle Erfassung neuer Mitarbeitenden Nach der Erfassung neuer Personen wird automatisch die Mitarbeiterverknüpfung gesetzt Videoanleitung Technische Beschreibung:Im Menüexplorer im Firmenfenster besteht unter dem Eintrag „Firmen“ der Menüpunkt „Mitarbeiter erfassen“. Durch den Eintrag wird das Personenfenster geöffnet. Nach Speicherung der Person

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Automatische Verknüpfung

Tipps /

Schnelle Erfassung von neuen Verknüpfungen Standardisiert wird eine neue Verknüpfung angelegt, sobald eine Ausgangsverknüpfung eingerichtet wird. Einfache Konfiguration für Adressdaten oder/und Verknüpfungsgenerierung Videoanleitung News 5082 Technische Beschreibung:Es besteht nun die Möglichkeit, bei der Anlage einer Verknüpfung automatisch weitere definierte Verknüpfungen anlegen zu lassen. Dazu wurde das Fenster ´Automatische Verknüpfungen´ [1] geschaffen. Die Funktionalität umfasst zwei

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Teilnehmendenverwaltung – Ergänzungsspalten hinzufügen

Tipps /

Notwendige Informationen für die Verteilung der Teilnehmenden im Zugriff Flexible Spalten für die benötigten Informationen Vermeidung externer Listen oder Notizen Videoanleitung News 2004003 Technische Beschreibung:In der Teilnehmerverteilung [1] wurde die mögliche Auswahl von Ergänzungsspalten für den Verteilungsmodus / Tabellenmodus [2] um die Art ´Teilnehmernummer´ erweitert. Zur Auswahl stehen alle zusätzliche flexible Teilnehmernummern [3]. Die Funktionalität

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Eigene News

Tipps /

Individuelle News für Ihre Bildungseinrichtung Informieren Sie Ihre Mitarbeitenden über veränderte oder neue Prozesse in ANTRAGO Anwendertipps gleich in ANTRAGO integrieren Entscheiden Sie, welche News Ihre Kolleginnen und Kollegen sehen können Videoanleitung News 1803006 Technische Beschreibung:Ab sofort ist es möglich, eigene Programmnews in ANTRAGO zu erfassen. Dafür wurde dem Fenster ´News´ [1] die Schaltfläche ´Neu´

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Neue Funktion zur Zimmerbuchung zum Anreisetag (ANTRAGO hotel)

Tipps /

Übersichtliche Darstellung der anreisenden Teilnehmenden für die Hotelverwaltung (Rezeption) Zuordnung von Zimmern direkt im Check-In der Übernachtungsgäste Gleichzeitiges Arbeiten von mehreren Mitarbeitenden Gleiches Fenster auch für die Abreise (News 1709005) Achtung: Diese Funktion ist nur für Kunden verfügbar, die das Modul ANTRAGO hotel im Einsatz haben. Für alle anderen Kunden ist dieses Fenster nicht aufrufbar.

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