Tipps - ANTRAGO

Arbeitsplatz im Reporting nutzen

Einfache Anordnung der benötigten Reports Jede Nutzerin / jeder Nutzer kann die benötigten Reports eigenständig anordnen Es werden nur Reports angezeigt, für die auch die Rechte vorhanden sind Schneller Zugriff auf die Reports und übersichtliche Darstellung Videoanleitung Technische Beschreibung:Im Druckfenster lassen sich Reports über die rechte Maustaste dem Arbeitsplatz des Benutzers hinzufügen. Den Report auswählen, […]

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Einfacher Mehrfachdruck – mehrere Dokumente auswählen und direkt ausdrucken

Tipps / Celine

Einfache Auswahl von mehreren Reports Mehre Dokumente an verschiedene Empfänger per E-Mail versenden oder ausdrucken Einfache und intuitive Handhabung durch die Nutzenden Individuelle Zusammenstellung von Reports Videoanleitung News 935 und 1304019 Technische Beschreibung:Die Reportprozedur ´REP – Mehrfachdruck´, welche bisher nur der Reportart ´Teilnehmerlisten´ zugeordnet war, steht jetzt in allen Reportarten zur Verfügung. Mit Hilfe dieser

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Anpassen des ANTRAGO-Startbildschirms und Schnellstartleiste

Tipps / Celine

Anpassung der Symbole in Startbildschirm und Schnellstartleiste Jede Nutzerin / jeder Nutzer legt sich die jeweils benötigten Symbole in die Startleiste Jeweils 8 Symbole können angeordnet werden Module die nicht vorhanden sind, werden nicht zur Auswahl angeboten Videoanleitung News 806, 5180, 1905005 Technische Beschreibung:Die Schaltflächen der ANTRAGO -Symbolleiste und des Fensters ´ANTRAGO / Start´ können

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Aus Suchergebnis direkt Dubletten zusammenführen

Tipps / Celine

Einfache Dubletten-Zusammenführung während der Suche Schnelle Kennzeichnung nach Hauptdatensätzen und Dubletten Direkte Zusammenführung der Dubletten Regeln der Dubletten-Zusammenführung finden hier Anwendung Weitere Informationen zur Dublettenkontrolle Videoanleitung News 122 und 1511001 Technische Beschreibung:In den Suchergebnistabellen von Firmen und Personen wurde die Möglichkeit geschaffen, Dubletten auch außerhalb der Dublettenkontrolle (Extras – Dublettenkontrolle) zu bearbeiten. Hierzu können über

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Bevorzugter Versandweg (E-Mail oder Druck) in Abhängigkeit der Wünsche der jeweiligen Adressaten

Tipps / Celine

Empfänger entscheiden, ob Sie Dokumente per E-Mail oder per Post erhalten Bei der Erstellung der Dokumente erkennt ANTRAGO diesen Wunsch und erstellt bzw. versendet die Dokumente wunschgemäß Dokumente werden entweder per E-Mail verschickt oder auf dem Standarddrucker der Nutzerin / des Nutzers ausgegeben Entlastung von Standardaufgaben und Minimierung der Fehleranfälligkeit Weitere Informationen zum bevorzugtem Versandweg

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Veranstaltungsfenster – der Veranstaltungsfilter

Tipps / Celine

Beim Start einer Veranstaltungsart die Auswahl auf die benötigten Veranstaltungen filtern Individuelle Filter definieren Standardfilter anlegen, die immer wieder genutzt werden können Einfacher Aufruf des Expertenfilters auch in der Veranstaltungsart Videoanleitung News 352 Technische Beschreibung:Das Menü zum Öffnen des Veranstaltungsfensters (Bearbeiten -> Veranstaltungen oder über die Schaltfläche ´Veranstaltungen´ auf dem Startbildschirm bzw. der Toolbar) wurde

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Zugangsvoraussetzungen mittels Abfrage

Tipps / Celine

Komplexere Zugangsvoraussetzungen in Veranstaltungen einbinden Entweder eine SQL Abfrage oder eine Zielgruppenabfrage als Zugangsvoraussetzung einbinden Überwachung von komplexen Zugangsvoraussetzungen in ANTRAGO Minimierung der Fehleranfälligkeit Videoanleitung News 1405011 Technische Beschreibung:In ANTRAGO wurde die Möglichkeit geschaffen, Zugangsvoraussetzungen (ZV) in einer Veranstaltung durch eigene SQL-Abfragen zu erweitern. Um dies zu ermöglichen, wurde das neue Fenster ´SQL-Abfrage als Zugangsvoraussetzung´

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Aus der Marketingabfrage (Zielgruppenabfrage) heraus Thesauren auf Veranstaltungen setzen

Tipps / Celine

Setzen Sie aus der Zielgruppenabfrage heraus auch Thesauren auf der Veranstaltung Mithilfe dieser Funktion lassen sich einfach Merkmale auf mehreren Veranstaltungen setzen Wählen Sie mehre Veranstaltungen und wählen Sie die zu setzenden Thesauren Vorhandene Thesauren können gelöscht oder erhalten bleiben Videoanleitung News 304 Technische Beschreibung:Im Fenster ´Thesauren für Veranstaltung setzen´ (Menüpunkt: Bearbeiten -> Zielgruppendefinition ->

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Mail aus Zielgruppenanfrage heraus versenden

Tipps / Celine

Schnelle Ermittlung der Empfänger auf Basis der Zielgruppendefinition Über die Zielgruppenabfrage werden die Empfänger ermittelt Die Adressen können direkt an das E-Mail Fenster in ANTRAGO übergeben werden Der Versand erfolgt wie gewohnt über ANTRAGO Weitere Informationen zur Zielgruppenabfrage finden Sie hier Videoanleitung News 5133 Technische Beschreibung:Es wurde die Möglichkeit geschaffen, E-Mail-Adressen aus der Datenbank über

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Einfärben der Veranstaltung im grafischen Belegungsplan

Tipps / Celine

Für jede Veranstaltung kann ein eigener Farbcode eingestellt werden Veranstaltungen des gleichen Typs werden in einem Farbcode angezeigt Erhöhung der Übersichtlichkeit im grafischen Belegungsplan Einfaches Umschalten zwischen der Farbgebung (Status, Veranstaltung, Veranstaltungsart, Bearbeitungsfortschritt, Veranstaltungskürzel) Videoanleitung News 71 Technische Beschreibung:Für Kunden mit dem grafischen Belegungsplan (ANTRAGO Zusatzmodul ´belegungsplan´) wurde die Möglichkeit geschaffen, die Farbe des Veranstaltungssatzes

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