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Tipps

Beiträge zu Tipps und Tricks rund um ANTRAGO

Zeitgesteuerter Versand per E-Mail

Tipps /

Es kommt immer wieder vor, dass Teilnehmer kurz vor Veranstaltungsbeginn mit Informationen versorgt werden sollen. Wenn dies automatisiert erfolgen soll, kann die Funktionalität „Zeitgesteuerter Versand eines Reports“ verwendet werden. Videoanleitung News 1704008  Bei der neuen Funktionalität können Reports, welche auf den Reportarten ´Teilnehmerliste´ [1] und ´Teilnehmeranschreiben´ [1] basieren, zeitgesteuert ausgeführt und per E-Mail an die […]

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iCalender Datei mit Zugangslink zu MS Teams Meeting

Tipps /

Auch für online Veranstaltungen in MS Teams*, Big Blue Button* oder GotoWebinar* können die Zugangslink direkt an die Teilnehmenden verschickt werden. Die Teilnehmenden erhalten eine Kalenderdatei mit dem entsprechenden Termin und dem Zugangslink zum online Meeting. Direkt mit der Anmeldung werden die notwendigen Informationen verschickt. Videoanleitung News 2101005 und 2101006 Technische Beschreibung (Auswahl)     

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Inhaltsbeschreibung – Erweiterung der Funktionalitäten

Tipps /

Wird die Funktion der Inhaltsbeschreibung intensiv genutzt, dann besteht, dass Risiko, dass Nutzende den Überblick verlieren. Welche Beschreibungen gibt es? Zu welchen Bereichen gehört es? Welche Daten muss ich hier pflegen? Felder können daher in einzelne Kategorien gegliedert werden und auch die Feldart bestimmt werden. Videoanleitung News 2101005 und 2101006 Erweiterung der Funktionalitäten zur Erfassung

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Inhaltsbeschreibung – grundsätzliche Anwendung  

Tipps /

Für wen ist die Veranstaltung geeignet? Welche Informationen benötigen die angemeldeten Personen zum Zeitpunkt der Buchungsbestätigung? Mit der Funktion der Inhaltsbeschreibung lassen sich die Felder direkt auf der Veranstaltung hinterlegen. Die Ausgabe erfolgt entweder in Dokumenten wie Anmeldebestätigungen und Termineinträgen oder auch auf der Webseite. Videoanleitung News 5083 & 12100006 News 5083 –  „Registerkarte Inhaltsbeschreibung“ 

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Kontrast-Einstellungen in ANTRAGO

Tipps /

Für eine kontrastreichere Darstellung kann zwischen verschiedenen Stufen gewählt werden. Jede Nutzerin / jeder Nutzer kann die Einstellung individuell vornehmen. Videoanleitung Technische Beschreibung:    Design der Anwendung auswählen   Über den Menüpunkt Extras -> Design auswählen, können die Nutzerinnen und Nutzer aus drei Kontraststärken der Anwendung wählen. Dem „Standard“, einem „Hohen Kontrast“ und einem Maximalen Kontrast.  

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Rechtschreibung in Inhaltsbeschreibung und E-Mail Funktion

Tipps /

Rechtschreibprüfung bei der Erstellung von Beschreibungen und E-Mails Effiziente Fehlerkontrolle bei E-Mailversand Videoanleitung News 1409005 „Neue Funktionen in RTF-Feldern“    In RTF-Feldern stehen folgende neue Funktionalitäten zur Verfügung:  – Auswahl der Textsprache  Für jeden Teil des Textes kann jetzt eine Sprache gewählt werden, z.B. Deutsch oder Englisch. Diese kann im Menü [1] ausgewählt werden. In

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Der Veranstaltungsstatus

Tipps /

Für die bessere Steuerung der Organisation von Veranstaltungen kann der Status genutzt werden Durch die Konfiguration der einzelnen Status können unterschiedliche Funktionen freigeschaltet oder deaktiviert werden. Gleichzeitig kann bei der Abmeldung auch die Ausprägung bei Absage der Veranstaltung gesteuert werden Videoanleitung News 5322 Neue Funktionalität für den Veranstaltungsstatus: Grund erforderlich  Im Fenster ´Veranstaltungsstatus´ [1] gibt

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Automatischer Report bei Statusänderung im Veranstaltungsfenster

Tipps /

Über den Status der Anmeldung werden Teilnehmende per Mail oder Schreiben informiert. Welche Information verschickt wird, ergibt sich häufig über den Status einer Veranstaltung (z.B. Entscheidung zur Durchführung) Bei der Veränderung des Status können relevante Dokumente verschickt werden. Videoanleitung News 2007020 In ANTRAGO wurde die Möglichkeit geschaffen bei der Änderung des Veranstaltungsstatus im Veranstaltungsfenster [1]

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Kommentare aus der Ressource im Planungsprozess anzeigen 

Tipps /

Bei der Planung können in den zu planenden Ressourcen Kommentare hinterlegt werden. Die Kommentare unterstützen die Planerin oder den Planer in Ihrer täglichen Arbeit. Im graphischen Belegungsplan werden diese Kommentare angezeigt. Videoanleitung News 2207022 „Neue Funktionalität ´Geräte´, ´Software´ und ´sonstiges´ im ´Belegungsplan´“  In der Begrenzung des Belegungsplans [1] können Sie einstellen, welche Informationen angezeigt werden

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Belegungsplan Begrenzung für Geräte

Tipps /

Der Belegungsplan unterstützt Planer und Planerinnen bei Ihrer täglichen Arbeit. Die Übersichtlichkeit bei der Planung kann durch entsprechende Filterung der Planungsdaten erhöht werden. Die Ressourcen können dabei nach Typen wie z.B. Geräte gruppiert werden. Videoanleitung Technische Beschreibung:  Die Funktion der Kommentarvorbelegung in ANTRAGO ermöglicht es, einen Kommentar zu einer bestimmten Ressourcengruppe zu hinterlegen. Dies geschieht

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