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Tipps

Beiträge zu Tipps und Tricks rund um ANTRAGO

Kontrast-Einstellungen in ANTRAGO

Tipps /

Für eine kontrastreichere Darstellung kann zwischen verschiedenen Stufen gewählt werden. Jede Nutzerin / jeder Nutzer kann die Einstellung individuell vornehmen. Videoanleitung Technische Beschreibung:    Design der Anwendung auswählen   Über den Menüpunkt Extras -> Design auswählen, können die Nutzerinnen und Nutzer aus drei Kontraststärken der Anwendung wählen. Dem „Standard“, einem „Hohen Kontrast“ und einem Maximalen Kontrast.   […]

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Rechtschreibung in Inhaltsbeschreibung und E-Mail Funktion

Tipps /

Rechtschreibprüfung bei der Erstellung von Beschreibungen und E-Mails Effiziente Fehlerkontrolle bei E-Mailversand Videoanleitung News 1409005 „Neue Funktionen in RTF-Feldern“    In RTF-Feldern stehen folgende neue Funktionalitäten zur Verfügung:  – Auswahl der Textsprache  Für jeden Teil des Textes kann jetzt eine Sprache gewählt werden, z.B. Deutsch oder Englisch. Diese kann im Menü [1] ausgewählt werden. In

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Der Veranstaltungsstatus

Tipps /

Für die bessere Steuerung der Organisation von Veranstaltungen kann der Status genutzt werden Durch die Konfiguration der einzelnen Status können unterschiedliche Funktionen freigeschaltet oder deaktiviert werden. Gleichzeitig kann bei der Abmeldung auch die Ausprägung bei Absage der Veranstaltung gesteuert werden Videoanleitung News 5322 Neue Funktionalität für den Veranstaltungsstatus: Grund erforderlich  Im Fenster ´Veranstaltungsstatus´ [1] gibt

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Automatischer Report bei Statusänderung im Veranstaltungsfenster

Tipps /

Über den Status der Anmeldung werden Teilnehmende per Mail oder Schreiben informiert. Welche Information verschickt wird, ergibt sich häufig über den Status einer Veranstaltung (z.B. Entscheidung zur Durchführung) Bei der Veränderung des Status können relevante Dokumente verschickt werden. Videoanleitung News 2007020 In ANTRAGO wurde die Möglichkeit geschaffen bei der Änderung des Veranstaltungsstatus im Veranstaltungsfenster [1]

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Kommentare aus der Ressource im Planungsprozess anzeigen 

Tipps /

Bei der Planung können in den zu planenden Ressourcen Kommentare hinterlegt werden. Die Kommentare unterstützen die Planerin oder den Planer in Ihrer täglichen Arbeit. Im graphischen Belegungsplan werden diese Kommentare angezeigt. Videoanleitung News 2207022 „Neue Funktionalität ´Geräte´, ´Software´ und ´sonstiges´ im ´Belegungsplan´“  In der Begrenzung des Belegungsplans [1] können Sie einstellen, welche Informationen angezeigt werden

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Belegungsplan Begrenzung für Geräte

Tipps /

Der Belegungsplan unterstützt Planer und Planerinnen bei Ihrer täglichen Arbeit. Die Übersichtlichkeit bei der Planung kann durch entsprechende Filterung der Planungsdaten erhöht werden. Die Ressourcen können dabei nach Typen wie z.B. Geräte gruppiert werden. Videoanleitung Technische Beschreibung:  Die Funktion der Kommentarvorbelegung in ANTRAGO ermöglicht es, einen Kommentar zu einer bestimmten Ressourcengruppe zu hinterlegen. Dies geschieht

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Profilanzahl mitzählen beim Kopieren

Tipps /

Wie viele Veranstaltungen sollen im laufenden Jahr angelegt werden? Bei der Jahresplanung werden die Anzahl der anzulegenden Veranstaltungen definiert. In Planungsprozess werden Hinweise geliefert, wenn die max. Anzahl erreicht ist. Videoanleitung Behalten Sie den Überblick über die Anzahl von Verwendungen Ihrer Veranstaltungsprofile oder limitieren Sie deren Nutzung zielgerichtet. Verwandte Tipps Veranstaltungen nachträglich mit einem Profil

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Wiedervorlagen zum Start von ANTRAGO anzeigen

Tipps /

Sie können in ANTRAGO Wiedervorlagen manuell oder auch automatisch anlegen. Fällige Wiedervorlagen werden beim Start der Software angezeigt. Steuerung, ob die Wiedervorlagen des Nutzers oder der eigenen Abteilung angezeigt werden. Videoanleitung Sorgen Sie für Ausfallsicherheit und Transparenz durch die automatisierte Anzeige von Wiedervorlagen für Ihr Team. Mehr Informationen Wiedervorlagen in ANTRAGO Tipp 109: Wiedervorlage bei

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E-Mails vor dem Versand als Test-Mail versenden 

Tipps /

Wurde die E-Mail korrekt dargestellt? Sind alle Einstellungen richtig getroffen? Funktionieren alle Platzhalter und Links? Reduzierung der Fehleranfälligkeit beim Mailversand durch Kontrolle Versand der Mails als Testmails an die Adresse des angemeldeten Nutzers. Videoanleitung News 2307005 E-Mails können Sie nun aus der E-Mail-Vorschau heraus [1] testweise an sich selbst versenden. Der Empfänger ist dabei immer

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