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Tipps

Beiträge zu Tipps und Tricks rund um ANTRAGO

Belegungsplan Begrenzung für Geräte

Tipps /

Der Belegungsplan unterstützt Planer und Planerinnen bei Ihrer täglichen Arbeit. Die Übersichtlichkeit bei der Planung kann durch entsprechende Filterung der Planungsdaten erhöht werden. Die Ressourcen können dabei nach Typen wie z.B. Geräte gruppiert werden. Videoanleitung Technische Beschreibung:  Die Funktion der Kommentarvorbelegung in ANTRAGO ermöglicht es, einen Kommentar zu einer bestimmten Ressourcengruppe zu hinterlegen. Dies geschieht […]

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Profilanzahl mitzählen beim Kopieren

Tipps /

Wie viele Veranstaltungen sollen im laufenden Jahr angelegt werden? Bei der Jahresplanung werden die Anzahl der anzulegenden Veranstaltungen definiert. In Planungsprozess werden Hinweise geliefert, wenn die max. Anzahl erreicht ist. Videoanleitung Behalten Sie den Überblick über die Anzahl von Verwendungen Ihrer Veranstaltungsprofile oder limitieren Sie deren Nutzung zielgerichtet. Verwandte Tipps Veranstaltungen nachträglich mit einem Profil

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Wiedervorlagen zum Start von ANTRAGO anzeigen

Tipps /

Sie können in ANTRAGO Wiedervorlagen manuell oder auch automatisch anlegen. Fällige Wiedervorlagen werden beim Start der Software angezeigt. Steuerung, ob die Wiedervorlagen des Nutzers oder der eigenen Abteilung angezeigt werden. Videoanleitung Sorgen Sie für Ausfallsicherheit und Transparenz durch die automatisierte Anzeige von Wiedervorlagen für Ihr Team. Mehr Informationen Wiedervorlagen in ANTRAGO Tipp 109: Wiedervorlage bei

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E-Mails vor dem Versand als Test-Mail versenden 

Tipps /

Wurde die E-Mail korrekt dargestellt? Sind alle Einstellungen richtig getroffen? Funktionieren alle Platzhalter und Links? Reduzierung der Fehleranfälligkeit beim Mailversand durch Kontrolle Versand der Mails als Testmails an die Adresse des angemeldeten Nutzers. Videoanleitung News 2307005 E-Mails können Sie nun aus der E-Mail-Vorschau heraus [1] testweise an sich selbst versenden. Der Empfänger ist dabei immer

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Kontextsensitive Hilfe

Tipps /

Die Hilfe/Dokumentation steht als webbasierte Hilfe zur Verfügung. Aufruf über F1 oder den Menüpunkt „Hilfe“ In Abhängigkeit der aufgerufenen Fenster in ANTRAGO kann die Online-Hilfe direkt aufgerufen werden. Videoanleitung News 2207023 Die Hilfe in ANTRAGO wird jetzt immer mit dem Standard-Browser des aktuellen Benutzers aus Windows gestartet. Bei Fragen zu dieser Einstellung wenden Sie sich

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Seitentitel im Seminarportal anpassen

Tipps /

Seitentitel wird in der Kopfzeile des Browsers angezeigt und in den Suchergebnissen von Suchmaschinen wie Google Dieser so genannte Title-Tag beschreibt den menschlichen Besuchern und den Suchmaschinen, wovon eine Website handelt Title-Tag zieht sich die Bezeichnung aus der Template-Datei Ihrer Website und kann von der Bildungseinrichtung selbst angepasst werden Viele Kunden haben dort noch einen

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Automatischer Report bei Statusänderung im Teilnehmerfenster

Tipps /

Wird eine Person angemeldet, dann soll diese aus ANTRAGO eine automatische Rückmeldung erhalten. Automatische Erstellung eines Reports nach der Anmeldung spart Zeit und manuelle Arbeit. Versand von E-Mail mit Anlagen oder Start des Drucks. Erleichterung der Arbeit durch Automatisierung. Videoanleitung News 1703004 In ANTRAGO wurde die Möglichkeit geschaffen bei der Änderung von Teilnehmerstatus oder -ausprägung

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Jahresplanung mit wenigen Klicks

Tipps /

Es wird ein gesamter Veranstaltungsbereich kopiert. Damit können ganze Jahre kopiert werden. Die Datumsbezüge werden beim Kopieren nach Wunsch angepasst. Die Detailplanung kann über den Belegungsplan erfolgen. Videoanleitung News 16, 93 & 94 News 16: Das Modul KIS kann dazu verwendet werden, Rechnungsvorgänge zu dokumentieren.Einstellung in den Basisdaten:Auf der Maske `Stammdaten Aktionen für Vorgang` (Basisdaten

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