Tipps

Beiträge zu Tipps und Tricks rund um ANTRAGO

Teilnahmehistorie

Ähnlich wie bei der Thesaurus Historie ist es möglich die Zuordnungsdaten eines TLN zu sehen Übersichtliche Darstellung der An- und Abmeldungen eines TLN und Darstellung welche Person dies durchgeführt hat Ausgabe der Daten mittels Reportprozedur Videoanleitung News 993 Die neue Reportprozedur ´TN – Teilnehmerhistorie´, welche in den Reportarten ´Teilnehmerlisten´ und ´Teilnehmeranschreiben´ zur Verfügung steht, ermittelt […]

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Stornoregeln

Es können Stornoregeln für die Abmeldung von Personen erfasst werden. Je nach Zeitpunkt der Abmeldung werden entsprechende Kosten berechnet. Vier Stufen der Abrechnungsleistungen können hinterlegt werden. Videoanleitung Wiedervorlagen auf ein ThemaEs können verschiedene Stornoregeln hinterlegt werden, in vier Stufen können verschiedene Regeln eingestellt werden. Bei der Berechnung werden zwischen absoluter oder prozentualer Berechnung hinterlegt werden.

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Übersicht Abrechnungsleistungen zur einfacheren Verwaltung von Abrechnungsvorgängen

Einfache Übersicht über die Abrechnungsleistungen pro Veranstaltung Anpassung der Leistungen pro Teilnehmenden Übersicht über Abrechnungsleistungen Videoanleitung News 5411 „Neues Fenster ´Übersicht Abrechnungsleistungen´ [1] zur einfacheren Verwaltung von Abrechnungsvorgängen“Das neue Fenster ´Übersicht Abrechnungsleistungen´ wird nach Auswahl einer Veranstaltung im Veranstaltungfenster [2] über den Menüexplorer geöffnet. Im oberen Bereich des Fensters kann der aktuelle Anmeldepunkt ausgewählt werden.

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Leistungen als „nicht rabattfähig“ kennzeichnen

Preisnachlässe über die Preiskategorien sollen auf bestimmte Leistungen nicht gewährt werden Eine manuelle Nachbearbeitung soll vermieden werden. In den Basisdaten werden die entsprechenden Leistungen von der Rabattberechnung ausgeschlossen. Videoanleitung Wiedervorlagen auf ein ThemaIn den Basisdaten im Fenster zu den Abrechnungsleistungen, wird in den jeweiligen Leistungen das Kennzeichen „Leistung ist nicht rabattierbar“ ausgewählt. Diese Leistungen werden

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Leistungen automatisch auswählen

Zielsetzung ist es, die Leistungen bei der Anmeldung nicht nachzuarbeiten. Durch konsequente Arbeit mit Preiskategorien und ggf. An- und Abwahlkriterien lassen sich die Preise individualisiert berechnen. Minimierung der Arbeitsschritte bei der Anmeldung. Videoanleitung Verwendung der Memofunktion im Thesaurus In der Veranstaltung, kann im Fenster Abrechnungsleistungszuordnung entschieden werden, ob eine Abrechnungsleistung automatisch bei jeder Anmeldung ausgewählt

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Auswahl von Abrechnungsleistungen

Auswahl von Abrechnungsleistungen bei der Anmeldung von Teilnehmenden Festlegung ob alle Leistungen vorausgewählt oder abgewählt angezeigt werden sollen. Anpassung an die individuellen Arbeitsweisen. Videoanleitung „Leistungsauswahl bei der Teilnehmeranmeldung“Die Leistungsauswahl bzw. Leistungsabwahl bei der Teilnehmeranmeldung wurde dahingehend geändert, das beim Rechtsklick auf eine Leistung, diese an- oder abgewählt wird, und nicht die Leistung, welche markiert ist.

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Abrechnungsleistungen bei der Anmeldung nachbearbeiten

Die Abrechnungspositionen sollten so eingestellt werden, dass eine manuelle Nachbereitung nicht notwendig ist Nicht immer ist dies aber möglich, daher existiert ein einfacher Weg die Nachbereitung von Abrechnungsleistungen bei der Anmeldung durchzuführen. Bei der Anmeldung werden die Abrechnungsleistungen aufgerufen. Videoanleitung Nachbearbeitung von Abrechnungsleistungen bei der Teilnehmeranmeldung Bei der Leistungsauswahl einer Abrechnungsleistung besteht die Möglichkeit das

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Preiskategorien zur Ermittlung individueller Preise

Mittels der Preiskategorie können Debitoren individuelle Preise zugeordnet werden. Im Rahmen der Anmeldung wird auf Basis der Preiskategorie der individuelle Preis bestimmt. Pro Preiskategorie kann definiert werden, ob ein Preis berechnet oder individuell erfasst wird. Videoanleitung News 4 Art der Abrechnung für kalkulierte PreiskategorienIn der Maske ‚Preiskategorien‘ (Basisdaten -> Abrechnung -> Preiskategorien) kann jetzt für

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Thesaurus bei Teilnahme-Eigenschaft setzen

Die An- und Abwahlkriterien stehen auch für Thesauren zur Verfügung. In Abhängigkeit von Teilnahme Eigenschaft und Ausprägung erfolgt die Zuordnung. Die Eigenschaften der Personen können individuell hinzugefügt werden. Videoanleitung News 5380 Einführung von An- / Abwahlkriterien für ThesaurenEs wurde die Möglichkeit geschaffen, für Thesauren An- / Abwahlkriterien festzulegen. Ein Thesaurus kann nun anhand des Teilnehmerstatus

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Hinzufügen einer Abrechnungsleistung in Abhängigkeit des Alters

Hinterlegung für Bedingungen bei denen Abrechnungsleistungen in Abhängigkeit des Alters Hinzufügen / Entfernen von Abrechnungsleistungen auf Basis des Alters einer Person Automatisierung der Auswahl einer Leistung Videoanleitung  „Einführung von An- / Abwahlkriterien für Leistung in Abhängigkeit des Alters der Teilnehmenden“ Im Fenster ´An- bzw. Abwahlaktionen bei der Teilnehmeranmeldung´ [1] wurde die Auswahl von Kriterien um

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