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Tipps

Beiträge zu Tipps und Tricks rund um ANTRAGO

Tipp201

Anmeldungen per GoToWebinar-Schnittstelle

Tipps /

Verwalten Sie Ihre Webinar bequem per ANTRAGO Nutzen Sie die ANTRAGO Schnittstelle um redundante Arbeitsschritte zu vermeiden Videoanleitung Beschreibung ANTRAGO ist das führende System: Kürzel, Bezeichnung, Beginn/Ende und angemeldete Teilnehmende werden aus ANTRAGO an GoToWebinar übergeben. Änderungen in ANTRAGO werden an das GoToWebinar-Meeting übertragen. Teilnahmen aus GoToWebinar werden nicht nach ANTRAGO importiert.

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Tipp200

Reportkopie vom Originalreport lösen

Tipps /

Bestehende Reports als Grundlage für neue Reports verwenden Kopie wird durch die Ablösung vom Original (Löschung des Parent-Verweis) zu einem eigenständigen Report Teilweise erforderlich für bestimmte automatisierte Abläufe Videoanleitung Beschreibung Sie möchten einen bestehenden Report anpassen um ihn zu ändern oder zu ergänzen? Durch die Kopie und anschließende Ablösung vom Original-Report wird ein eigenständiger Report

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Ermittlungen von Thesaurus-Verwendungen

Tipps /

Ermittlung der Anzahl vergebener Thesauren Komfortabler Absprung in weitere Fenster Möglichkeiten weitere Zusammenhänge bequem zu überblicken Videoanleitung Beschreibung Sie möchten überprüfen wie oft ein Thesaurus in ANTRAGO genutzt wird? Hierfür bieten sich verschiedene Möglichkeiten die Verwendungszahl zu ermitteln: Die Anzahl der Verwendungen werden innerhalb des Fensters „Thesaurus“ innerhalb der Basisdaten angezeigt. Thesauren können als einzelnes

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Anmeldereihenfolge in Teilnehmertabellen anzeigen

Tipps /

Dient der Verwaltung von Wartelisten und der Steuerung des Nachrückens von Teilnehmenden nach der Anmeldereihenfolge Verwaltung von Interessenten durch Nummernbildung bei der Zuordnung eines Datensatzes zur Veranstaltung Anpassungsfähige Darstellung in der Teilnehmertabelle Videoanleitung Technische Beschreibung Mit der Anmeldereihenfolge im Teilnehmer- und Veranstaltungsfenster können Sie Wartelisten verwalten und das Nachrücken von Teilnehmenden nach der  Anmeldereihenfolge steuern.

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Stoffplanverbund anlegen

Tipps /

Der Stoffplan dient der gemeinsamen Planung von ansonsten getrennten Lehrgangs- oder Studiengruppen Ermöglicht Planung eines Themas, das in mehreren Veranstaltung (der gleichen Veranstaltungsart) gleichzeitig gelehrt wird Wird ein Thema im Stundenplan einer Veranstaltung des Stoffplanes eingeplant, erfolgt die (Um-)Planung des Themas, Dozierenden und Ressourcen automatisch auch in den anderen verbundenen Veranstaltungen Videoanleitung Technische Beschreibung Mit

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Adresskey bei der Personenverknüpfung anzeigen

Tipps /

Der Adresskey ist eine frei definierbare Nummer für Personen und Firmen. Diese Nummer wird häufig als zusätzliche Identifikation genutzt. Z.B. Kundenummer oder Personalnummern. Bei der Personenverknüpfung kann dieser Adresskey als zusätzliche Spalte angezeigt werden. Videoanleitung Ausschnitt aus dem ANTRAGO Weihnachtslunch 2024 News 1507012 Schaffung einer Möglichkeit einen beliebigen Adresskey in der Verknüpfungspartnertabelle des Personenfensters anzuzeigen 

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Thesaurus deaktivieren

Tipps /

Thesauren sind ein zentrales Instrument in ANTRAGO. Sie kennzeichnen Datensätze, steuern das Nutzungsverhalten in ANTRAGO u.v.m. Manchmal wird ein Thesaurus aber nicht mehr benötigt. Durch das Löschen werden ggf. wertvolle Informationen entfernt. Über die Funktion einen Thesaurus zu deaktivieren, besteht eine Möglichkeit die Information zu erhalten. Videoanleitung Ausschnitt aus dem ANTRAGO Weihnachtslunch 2024 News 2304003

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Formatierungszeichen aus der Inhaltsbeschreibung korrekt ausgeben

Tipps /

Beim Kopieren von Formatierungszeichen in den Inhaltsbeschreibungsfeldern kann es im Reporting zu Problemen kommen Aufzählungszeichen sollten immer direkt im Editor hinterlegt werden und nicht über Copy&Paste eingefügt werden Videoanleitung Technische Beschreibung:  Formatierungszeichen (Anführungsstriche, Punkte, …) sollten diese immer über den Editor aktiviert werden und nicht über Copy&Paste eingefügt werden. Dies kann zu Problemen führen. 

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Inaktive Nutzer abmelden

Tipps /

Wenn Nutzende sich in ANTRAGO anmelden aber inaktiv sind, wird eine Concurrent-User-Lizenz blockiert. Mittels eines INI-Eintrages können, diese Nutzenden automatisch abgemeldet werden. Videoanleitung INI-Eintrag: ; InaktiveBenutzerEntfernen  ; ab ANTRAGO Version 14.08  ; Zeitangabe (in Minuten), gibt an, ob ANTRAGO bei inaktiven Benutzern nach gewisser Zeit automatisch beendet werden soll.  ; Standard = 0 (kein automatisches

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Zeitgesteuerter Versand per E-Mail

Tipps /

Es kommt immer wieder vor, dass Teilnehmer kurz vor Veranstaltungsbeginn mit Informationen versorgt werden sollen. Wenn dies automatisiert erfolgen soll, kann die Funktionalität „Zeitgesteuerter Versand eines Reports“ verwendet werden. Videoanleitung News 1704008  Bei der neuen Funktionalität können Reports, welche auf den Reportarten ´Teilnehmerliste´ [1] und ´Teilnehmeranschreiben´ [1] basieren, zeitgesteuert ausgeführt und per E-Mail an die

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