Tipps

Beiträge zu Tipps und Tricks rund um ANTRAGO

Gültigkeit von Zertifikaten in Teilnehmerthesauren ablegen

Setzen eines Thesaurus (elektronisches Zertifikat) durch die Ausführung eines Reports Schnelles Setzen der neuen Gültigkeit eines Zertifikats durch Setzen des „Bis Datums“ „Bis Datum“ kann in Abhängigkeit des Veranstaltungsdatums gesetzt werden Schnelle Ermittlung aller Teilnehmenden, bei denen die Zertifikate auslaufen und anschließend Einladungen versenden Videoanleitung News 784 Mehr über die Zertifikatsgültigkeit gibt es in diesem […]

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Unterrichts-Einheiten (UE) aus Veranstaltung einfügen

Funktion ermöglicht auch bei der Themenplanung ein einfaches Einfügen der absolvierten UE Ermittlung aus der Dauer der Veranstaltung Erfassung von unterschiedlichen UE je Wochentag Einbindung in das Reporting Videoanleitung Technische Beschreibung: Reportprozedur: VSTG – Daten zur VSTG In den Einstellungen des Reports das Feld „Unterrichtseinheiten“ auswählen. Die Unterrichtseinheiten aus der VSTG werden eingefügt. Die getroffenen

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Setzen einer Teilnehmerausprägung mit Zertifikatsdruck

In Übersichten zur Teilnahme (z.B. im Personenfenster oder im Zusatzmodul ANTRAGO firmenportal) anzeigen lassen, ob ein Seminar bestanden wurde Mit der Erstellung des Zertifikats lässt sich die Ausprägung der entsprechenden Teilnehmenden umstellen Einfache Handhabung durch Einbindung in das Reporting Erhöhung der Übersichtlichkeit Videoanleitung Reportprozedur: REP – Teilnehmerausprägungen setzen <E>Diese Prozedur passt die Ausprägung der Teilnehmereigenschaft

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Beurteilungen in Zertifikat aufnehmen

In vielen Zertifikaten sollen Beurteilungen aufgenommen werden Kunden mit dem Modul ANTRAGO prüfungsverwaltung können diese Funktion nutzen Eine alternative Lösung ist der Einsatz von Teilnehmer-Thesauren in Kombination mit entsprechenden Ausprägungen Über die Funktion „Variabler Thesaurus“ lassen sich die Beurteilungen einfach erfassen Videoanleitung News 5042 Technische Beschreibung:Im Fenster ´Variable Thesauruserfassung´ [1] wird nach Auswahl einer Thesauruskategorie

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Inhalte auf einem Zertifikat definieren

Die Inhaltsbeschreibung bietet eine schnelle und einfache Möglichkeit, Zertifikatsinhalte zu verwalten Sollen die Zertifikatsinhalte flexibel aus mehreren Inhaltsbeschreibungen zusammengesetzt werden, so lassen sich mehre Inhaltsbeschreibungen kombinieren Ist eine Inhaltsbeschreibung einmal nicht gefüllt, wird diese in Word nicht angezeigt Die Texte lassen sich im RTF, TXT oder HTML-Format übergeben Videoanleitung News 5083 Technische Beschreibung:Da die Inhalte

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Unterschriftsberechtige Person auf Zertifikaten

Im Zertifikat wird automatisch die zuständige unterschriftsberechtigte Person eingefügt, die das Dokument im Anschluss manuell unterzeichnet. Häufig verwendete Varianten sind: 1) der Name der Person, die den Report erzeugt 2) eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter mit einer besonderen Funktion im Stab 3) die Dozentin / der Dozent der Veranstaltung Es besteht auch die Möglichkeit, eine

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Überblick über Funktionen und typische Felder in Zertifikaten

Zertifikate werden über das Reporting in ANTRAGO erzeugt Die Inhalte werden pro Veranstaltung und pro Teilnehmende in die Vorlage übernommen Je Teilnehmerin / je Teilnehmer wird ein Zertifikat erzeugt Durch Kombination mit den klassischen Reportingfunktionen lassen sich Zertifikate als PDF per Mail versenden, im CRM (KIS) in ANTRAGO ablegen und im persönlichen Online-Bereich einer Person

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KIS-Einträge direkt aus dem Teilnehmerfenster erstellen

Direkt aus der Teilnehmendenverwaltung die CRM-Funktion in ANTRAGO aufrufen Sämtliche Kommunikation mit dem Teilnehmenden direkt einsehen Relevante Informationen erfassen und aktualisieren Eintrag ist automatisch mit der jeweiligen Veranstaltung verknüpft Auf Wunsch: Anzeige von KIS-Einträgen der Person im Teilnehmerfenster Videoanleitung News 968 Technische Beschreibung:Im Teilnehmerfenster eine angemeldete Person auswählen und die Daten öffnen. Im Menüexplorer unter

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Erweiterung der Filter in Tabellen um kontextabhängige Filter

Komfortable Filterung in allen Tabellenobjekten Möglichkeit, kontextabhängig in den Tabellen zu filtern Schnelle und einfache Anwendung der Filter Videoanleitung Beispiele:Datumfelder lassen sich nach Spezifischen Datumsfiltern auswählen (z.B. Gestern, Heute, … Letztes Jahr, Dieses Jahr, …)VSTG Kürzel Beinhaltet alle Kürzel der ermittelten Veranstaltungen.   Technische Beschreibung:In Tabellen besteht die Möglichkeit, über den Spaltenkopf einen Filter zu aktivieren. Im

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Anmeldung zu Veranstaltungen direkt aus dem Personenfenster

Direkt aus der Person können Teilnehmende angemeldet werden Zugriff auf alle Veranstaltungen – Veranstaltungsart-übergreifend inkl. Historie Direkt im Beratungsgespräch mit einer Person die Veranstaltungen suchen Beratungsgespräch führen und Anmeldungen vornehmen Nur Veranstaltungen, zu denen man Anmeldungen durchführen kann, werden angezeigt Videoanleitung Technische Beschreibung:Über das Personenfenster kann über den TAB „TeilnehmerIn“ eine Übersicht über alle Anmeldungen

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