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Tipps

Beiträge zu Tipps und Tricks rund um ANTRAGO

Individuelle Texte in Massenmails dank Vorschaufunktion

Tipps /

Individuelles Anschreiben an bestimmte Empfänger/innen einer Massenmail Höhere Individualisierbarkeit für bestimmte Kontakte Alle E-Mails in einem Vorgang versenden und Zeit sparen Videoanleitung News 872 Sie kennen das? Sie schicken eine Mail an eine Vielzahl an Empfänger, würden einem oder mehreren Empfängern/innen aber gern etwas Individuelles schreiben, z.B.: Aufgreifen des letzten Kontaktes Versprochene Zusatzinfo Uhrzeiten der […]

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Reservierung für Firmen und Personen

Tipps /

Vergabe von Reservierungen auf Veranstaltungen Plätze reservieren für Personen und Firmen Flexible Fristverwaltung und automatische Freigabe der reservierten Plätze Automatische Umwandlungen der Reservierungen bei Anmeldung der Personen oder Mitarbeitende einer Firma mit vorliegender Reservierung Videoanleitung Technische Beschreibung:Über das Teilnehmendenfenster kann im Menüexplorer unter dem Menüpunkt „TeilnehmerIn“ die Funktion Reservierung aufgerufen werden. Im Fenster werden eventuell

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Fahrkartendruck mit ANTRAGO

Tipps /

ANTRAGO prüft beim Generieren von Fahrkarten für den gesamten Lehrgang, ob die entsprechenden Teilnehmenden fahrkartenberechtigt sind ANTRAGO ermittelt automatisch die gehörige Buslinie und druckt die Fahrkarten inkl. Anschreiben personalisiert aus bzw. versendet diese per E-Mail Was früher per Hand mehrere Stunden gedauert hat, geht jetzt mit ANTRAGO auf Knopfdruck Videoanleitung Die Berufsbildungsstätte Westmünsterland GmbH stellt

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Anzeige des Alters einer Person

Tipps /

Direkte Anzeige des Alters einer Person Berechnung aus dem Geburtsdatum Zentrale Anzeige im Personenfenster Videoanleitung News 2004007 Technische Beschreibung:Das Fenster ´Personen´ [1] wurde um ein neues Feld ´Alter´ erweitert. Wurde zur geladenen Person ein Geburtsdatum hinterlegt, so können Sie in diesem Feld das aktuelle Alter der Person ablesen. [1] – Menüpunkt: Bearbeiten -> Personen

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KIS-Ablage: über einen als E-Mail versandten Report stehen Inhalte der E-Mail als Platzhalter zur Verfügung

Tipps /

Ablage von Dokumenten im KIS über das Reporting Betreff und E-Mailtext werden automatisiert über Vorlagen erstellt Betreff und E-Mailtext können im KIS direkt abgelegt werden Automatisierung der Dokumentation Videoanleitung News 1812005 Technische Beschreibung:Im Report-Fenster [1] kann festgelegt werden, dass nach der Ausführung eines Reports ein KIS-Eintrag erzeugt werden soll. Hierbei können für die Kurzbezeichnung und

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Hotelverwaltung: Teilnehmende immer in das gleiche Zimmer buchen

Tipps /

In der Hotelverwaltung den Gast immer in das gleiche Zimmer buchen Zeit und Stress sparen bei der Zimmerverwaltung Einstellung in der ANTRAGO.ini: ANTRAGO prüft, welches Zimmer vom Gast zuletzt genutzt wurde und legt den Gast bei erneuter Buchung wieder in das Zimmer Videoanleitung Diese Funktion wurde vom ANTRAGO Kunden „Fortbildungsakademie des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen – Akademie

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Bevorzugte E-Mail Adresse eines Empfängers

Tipps /

Beim Empfänger hinterlegen, auf welche seiner E-Mail Adressen bestimmte E-Mails verschickt werden sollen Automatische Steuerung aus ANTRAGO, an welche E-Mail Adresse ein Report verschickt wird z.B. für den Versand von Webinar-Einwahldaten, für Zertifikate, … Entlastung von Standardaufgaben und Minimierung der Fehleranfälligkeit Weitere Informationen zum bevorzugtem Versandweg Videoanleitung Technische Beschreibung:Für den Versand der E-Mails an die

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Emojis in ANTRAGO verwenden 🎅☃️

Tipps /

Steigern der Aufmerksamkeit z.B. in E-Mails, im Online-Seminarkatalog, auf Weiterbildungsplattformen, … Schnellere Übersicht z.B. bei Thesauren, eigener News, … Anlassbezogene Individualisierung dank hunderter Emoji-Varianten Sehr einfache Anwendung über Copy & Paste Videoanleitung Technische Beschreibung:Auch Emojis können in ANTRAGO verwendet werden. Wir haben ein paar Verwendungstipps vorgestellt. E-Mail: Betreffzeile oder Inhalt: Online-Seminarkatalog oder Weiterbildungsplattformen: Thesauren und

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Design umstellen im Planungstool

Tipps /

Oberfläche des ANTRAGO Planungstools an das Wunsch-Layout der Nutzenden anpassen Persönliche Note in die Arbeit mit ANTRAGO einbringen Jahreszeiten und Tagesstimmungen in der Oberfläche abbilden Videoanleitung News 1801005 Technische Beschreibung:Seit der Version 17.06 erscheint ANTRAGO in neuem, modernen Design. Jetzt wurde das neue Design auch für ANTRAGO planung plus übernommen. Hier ist das Design der

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Versand von E-Mails für mehrere Datensätze aus der variablen Liste heraus

Tipps /

Anzeige beliebiger Personen in einer variablen Liste Filterung der Ergebnisse anhand von Kriterien in der Liste und Markieren dieser Datensätze Wechsel aus der Liste in das E-Mailfenster und Übernahme der markierten Personen als E-Mail-Empfänger Videoanleitung News 2007011 Technische Beschreibung:Im Fenster ´Variable Listen´ (iCustomizer) gibt es die Möglichkeit, in das E-Mail-Fenster zu wechseln. Bisher wurde dabei

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